--- title: "Adaptar tu software a Verifactu: qué cambia" description: "Qué cambia en el código de un sistema propio al adaptarlo a Verifactu, en qué fases se hace, qué entregamos y cuándo no compensa hacerlo a medida." canonical: https://caricalia.com/adaptacion-verifactu last-updated: 2026-09-29 --- # Adaptar tu software a Verifactu sin parar lo que ya cobra. Tu ERP propio, tu tienda online, tu TPV o tu plataforma emiten facturas. Los adaptamos a Verifactu y a la factura electrónica sin cambiar de sistema. Verifactu obliga a cualquier sistema que emita facturas, lo hayas comprado o lo hayas construido tú. Tenemos nuestro propio programa de facturación con Verifactu en producción, y llevamos lo que aprendimos ahí a tu sistema. ## Cuándo no tiene sentido hacerlo a medida Si facturas con un programa de catálogo, la adaptación es cosa de tu proveedor. Pídele por escrito que su versión cumple, en qué modalidad y dónde está su declaración responsable. Si eres autónomo o una empresa pequeña y no tienes un sistema propio, no necesitas un proyecto: necesitas un programa de facturación que ya cumpla. Hay varios, y uno de ellos es el nuestro. Y si el sistema que emite tus facturas se puede sustituir por un programa de catálogo con menos coste y menos riesgo, te lo decimos por escrito, con el coste de cada opción. ## Qué cambia en el código de un sistema propio Adaptar un software a Verifactu es conseguir que cada factura genere un registro inalterable, encadenado al anterior, en el mismo momento en que se emite. - **Un solo punto de emisión** Todos los caminos por los que sale una factura pasan por el mismo sitio, que genera el registro y no deja emitir sin él. En un sistema con años encima casi nunca hay uno solo. - **Un registro de alta por factura** Se genera de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición. Si una factura se emitió por error, se anula con otro registro. Ninguno se borra. - **Una cadena de huellas** Cada registro lleva la huella del anterior. Por cada sistema y cada obligado a facturar hay una sola cadena, con altas y anulaciones mezcladas en orden. - **Facturas que ya no se editan** Una factura emitida se corrige con una rectificativa, no cambiándola en la base de datos. El día que alguien tenga permiso para editarla, el sistema no cumple. - **El código QR en cada factura** Lleva el emisor, el número, la fecha y el importe total. Con la modalidad Verifactu, la factura lleva además la leyenda que dice que es verificable. - **Una declaración responsable por versión** Quien produce el sistema declara por escrito que cumple, y la declaración va dentro del producto. Si el sistema es tuyo, el productor eres tú. [Verifactu con software propio: la guía completa](https://caricalia.com/notas/verifactu-software-propio) ## Cómo implementar Verifactu en tu software, por fases Implementar Verifactu es añadir tres piezas al momento de emitir: el registro, la huella que lo encadena y el envío o la firma. El orden importa más que el código. - **1 · Inventario de puntos de emisión** Todos los sitios desde los que sale una factura, con quién los usa, cuántas emiten y qué modalidad de cobro llevan detrás. - **2 · Modalidad y arquitectura** Se decide por escrito si cada registro se envía a Hacienda al emitirlo o se guarda firmado, y cuántas cadenas hay: una por sistema y por obligado. - **3 · Construcción** Un punto de emisión único, el registro, la huella, el código QR y, según la modalidad, la cola de envío o la firma y el registro de eventos. - **4 · Pruebas contra la Agencia Tributaria** Se emite contra el entorno de pruebas de la Agencia Tributaria y se revisan uno a uno los rechazos y los avisos que devuelve, antes de tocar producción. - **5 · Puesta en producción** Se abre la cadena en producción, se firma la declaración responsable de esa versión y se deja escrito qué se comprueba en cada versión siguiente. [Plan de adaptación a Verifactu, por semanas](https://caricalia.com/notas/plan-adaptacion-verifactu-2027) ## Verifactu en la tienda online, el TPV, los cobros recurrentes y el SaaS Cuando la factura sale de un cobro automático, el registro tiene que generarse en el mismo paso que el cobro, no en un proceso que corre por la noche. - **Cobros recurrentes** Cada renovación emite una factura. Si el cobro se reintenta, la factura no se duplica. - **Devoluciones** Una devolución no borra la factura: emite una rectificativa, proporcional si es parcial. - **TPV** Cada terminal que emite de forma independiente es un sistema con su propia cadena. El ticket que entrega es una factura simplificada con su código QR. - **Plataforma que factura por sus clientes** Cada cliente es un obligado distinto, con cadenas independientes y la modalidad decidida por separado. La plataforma es quien produce el sistema. - **Varios canales** Tienda, TPV y facturas manuales comparten numeración o tienen series separadas, y eso se decide antes de emitir la primera. [Integrar dos sistemas es decidir qué pasa cuando uno no contesta](https://caricalia.com/notas/integrar-dos-sistemas) ## Factura electrónica entre empresas La Ley 18/2022, Crea y Crece, y el Real Decreto 238/2026 hacen obligatoria la factura electrónica entre empresas. Es otra obligación, distinta de Verifactu, y suele caer sobre los mismos sistemas. - **Qué añade** Emitir y recibir en un formato estructurado, y comunicar si aceptaste, rechazaste o pagaste cada factura. - **Cuándo empieza a contar** Desde el 6 de octubre de 2026, cuando entró en vigor la orden de la solución pública: doce meses para quien factura más de ocho millones y veinticuatro para el resto. - **Por qué conviene hacerlo a la vez** Las dos tocan el momento en que se emite la factura. Adaptarlo dos veces es pagar dos veces la parte cara. [Factura electrónica obligatoria para empresas con software propio](https://caricalia.com/notas/factura-electronica-obligatoria-empresas) ## En este tema Todo lo que hemos escrito sobre facturar desde un sistema propio, ordenado por lo que cada pieza responde. ## Qué lo demuestra - **Tenemos nuestro propio programa de facturación con Verifactu.** Emite facturas en producción con numeración sin huecos, rectificativas y registro en la Agencia Tributaria. Lo construimos y lo mantenemos nosotros. (Cómo está construido: https://caricalia.com/casos/beel) - **Lo que conectamos fuera lo puede comprobar un tercero.** La integración que construimos para Zernio está publicada en un catálogo público y en uso por sus clientes. (Ver el caso de Zernio: https://caricalia.com/casos/zernio) - **Quien lo hace ha escrito código de pagos en producción.** Antes de Caricalia, el equipo escribió código de pagos en Banco Santander y en PagoNxt. Con nombre y con la trayectoria completa, en la página del equipo. (Quién lo hace: https://caricalia.com/equipo) ## Qué entregamos en una adaptación - La lista de todos los sitios desde los que tu sistema emite una factura, con los que hay que cambiar. - La modalidad elegida, Verifactu o no Verifactu, y la arquitectura de cadenas, decididas por escrito antes de construir. - El punto de emisión único: registro de alta y de anulación, huella encadenada y código QR en cada factura. - El informe de las pruebas contra el entorno de la Agencia Tributaria, con cada rechazo y cada aviso explicado. - La declaración responsable de lo que entregamos, con el contenido que fija la Orden HAC/1177/2024 y con quién la firma decidido antes de empezar. - Lo que hay que revisar en cada versión futura, para que el siguiente cambio no rompa la cadena. [Las condiciones de entrega van en el contrato](https://caricalia.com/terminos#entrega) ## Lo que no hacemos [A quién decimos que no](https://caricalia.com/servicios#no-hacemos) ## Preguntas **¿Desde cuándo es obligatorio Verifactu?** El Real Decreto-ley 15/2025 fijó el 1 de enero de 2027 para las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que pasa las dos a octubre de 2028; hasta que se publique en el BOE, obligan las de 2027. Los sistemas adaptados se pueden usar desde ya, y la Agencia Tributaria lo recomienda. **¿Tengo que cambiar de programa de facturación?** No. Adaptamos el sistema que ya tienes. Si el diagnóstico dice que sale más barato sustituir la parte que factura, te lo decimos con el coste de cada opción. **¿Por qué no lo hace mi equipo?** A veces debe hacerlo, y el diagnóstico lo dice si es así. Lo que suele pasar es que aprende con Hacienda delante lo que nosotros ya resolvimos en nuestro propio programa, y mientras tanto no está en tu producto. **¿Quién firma la declaración responsable si el software es mío?** La firma quien produce el sistema. Si lo desarrolló tu empresa con sus medios, la firma tu empresa. Si contratas la adaptación a un tercero como un producto, la firma ese tercero por lo que entrega. La Agencia Tributaria lo explica en sus preguntas frecuentes. **¿Qué modalidad conviene a un sistema propio?** Casi siempre Verifactu: cada registro llega a Hacienda al emitir y el sistema no necesita firmar los registros ni llevar registro de eventos. La otra modalidad exige construir firma, eventos y conservación, y mantenerlos mientras el sistema exista. **¿Cuánto cuesta adaptar un software propio?** Depende de cuántos puntos de emisión tenga, del estado del código, de la modalidad y de las integraciones. No damos una cifra sin leer el sistema. Se cierra por fases, con el precio de cada fase por escrito antes de empezar. **¿Qué pasa si no llego a la fecha?** Usar un sistema sin la certificación exigida es una infracción grave que se multa por ejercicio. Producirlo o comercializarlo se multa bastante más. Las cifras y el artículo de la Ley General Tributaria que las fija están en la guía de software propio. **¿Se puede empezar antes de la fecha límite?** Sí, y conviene. Un sistema adaptado tiene plena validez desde ya, y el entorno de pruebas de la Agencia Tributaria está abierto. Empezar pronto deja margen para los rechazos que nadie prevé. **¿Adapto a Verifactu y a la factura electrónica a la vez?** Conviene diseñarlo a la vez, porque las dos tocan el momento en que se emite la factura. El plazo de la factura electrónica entre empresas ya corre desde el 6 de octubre de 2026, y Hacienda quiere que Verifactu llegue a la vez, en octubre de 2028. ## Ver también - https://caricalia.com/casos/beel - https://caricalia.com/casos/zernio - https://caricalia.com/notas/verifactu-software-propio - https://caricalia.com/notas/plan-adaptacion-verifactu-2027