--- title: "Qué es la factura electrónica" description: "La factura electrónica es la que se emite y se recibe en un formato estructurado que un programa lee sin teclearla. Quién está obligado y desde cuándo." canonical: https://caricalia.com/glosario/factura-electronica last-updated: 2026-09-26 --- # Qué es la factura electrónica > Una factura en un formato que otro programa lee sin intervención humana. Entre empresas será obligatoria por la Ley Crea y Crece, con plazos que dependen de tu facturación. Término: Factura electrónica Publicado: 2026-09-26 --- La factura electrónica es una factura que se expide y se recibe en un formato estructurado, de modo que el programa de quien la recibe puede leerla sin que nadie la teclee. Un PDF enviado por correo no lo es: una persona lo lee, pero un programa no sabe qué es el importe y qué es la fecha. ## Quién está obligado a la factura electrónica Entre empresas y profesionales, la obligación la introduce la [Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2022-15818), conocida como Ley Crea y Crece. Modifica la Ley 56/2007 para que todas las operaciones entre empresarios y profesionales se facturen en formato electrónico. El desarrollo llegó con el [Real Decreto 238/2026](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2026-7295), publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026 y en vigor desde el 20 de abril de 2026. Fija dos plazos según el volumen de facturación: - Doce meses para quienes facturan más de ocho millones de euros al año. - Veinticuatro meses para el resto. Los dos plazos cuentan desde la entrada en vigor de la orden ministerial que desarrolla el sistema, que aún está pendiente. Conviene comprobar en el BOE en qué punto está antes de planificar. Con las administraciones públicas ya era obligatoria desde antes, por la Ley 25/2013. Lo nuevo es que llega a las operaciones entre empresas. ## Qué debe incluir una factura electrónica Lleva los mismos datos que cualquier factura según el [reglamento de facturación](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696): número y serie, fecha, datos de las dos partes, descripción, base, tipo e importe del impuesto. Lo que cambia es el soporte. Esos datos viajan en un formato que el otro programa entiende campo a campo. Y la norma añade una obligación que no existía en papel: informar del estado de la factura. Quien la recibe comunica si la acepta, si la rechaza y cuándo la paga. Ese último punto es el que más se nota dentro de una empresa. Tu sistema deja de ser solo emisor y pasa a recibir respuestas sobre cada factura que manda. ## Factura electrónica y Verifactu: dos obligaciones Son dos normas distintas que suelen caer sobre el mismo software. [Verifactu](/glosario/verifactu) exige que el programa que factura genere un [registro de facturación](/glosario/registro-de-facturacion) inalterable y encadenado, y que pueda remitirlo a la Agencia Tributaria. Afecta a cómo tu sistema guarda lo que emite. La factura electrónica exige que la factura viaje estructurada hasta tu cliente, y que su estado vuelva. Afecta a cómo tu sistema se comunica con los de fuera. Las dos tocan el momento en que se emite la factura. Adaptar un sistema dos veces, una para cada norma, es pagar dos veces la parte cara. ## Qué se nota en un sistema que ya factura Si facturas con un programa de catálogo, la adaptación la hace tu proveedor. Pregúntale por escrito qué formatos soportará y cómo recibirás los estados. Si la factura sale de un sistema tuyo, hay tres sitios donde mirar. Dónde se genera la factura. Cómo sale hacia el cliente. Y qué hace tu sistema cuando le llega una factura de un proveedor, que hoy probablemente teclea alguien. ## Qué hacemos nosotros Adaptamos a la factura electrónica y a [Verifactu](/glosario/verifactu) los sistemas con los que una empresa ya factura, a la vez y sin parar lo que cobra. Lo hemos hecho antes en [nuestro propio programa de facturación, en producción](/casos/beel). Si no sabes cuánto trabajo hay en el tuyo, empieza por un [diagnóstico](/diagnostico); si ya lo sabes, mira la [adaptación a Verifactu](/adaptacion-verifactu).