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title: "Qué es la factura electrónica"
description: "La factura electrónica es la que se emite y se recibe en un formato estructurado que un programa lee sin teclearla. En qué se distingue de Verifactu."
canonical: https://caricalia.com/glosario/factura-electronica
last-updated: 2026-10-09
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# Qué es la factura electrónica

> Una factura en un formato que otro programa lee sin intervención humana. No es lo mismo que Verifactu: una mira hacia tu cliente y la otra hacia la Agencia Tributaria.

Término: Factura electrónica

Publicado: 2026-09-26 · Actualizado: 2026-10-09

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La factura electrónica es una factura que se expide y se recibe en un formato estructurado, de modo que el programa de quien la recibe puede leerla sin que nadie la teclee. Un PDF enviado por correo no lo es: una persona lo lee, pero un programa no sabe qué es el importe y qué es la fecha.

Entre empresas y profesionales será obligatoria por la [Ley 18/2022](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2022-15818), conocida como Ley Crea y Crece, y por el [Real Decreto 238/2026](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2026-7295) que la desarrolla. A quién obliga, desde cuándo cuentan los plazos y qué estados hay que comunicar está en la nota [factura electrónica obligatoria entre empresas](/notas/factura-electronica-obligatoria-empresas), que es donde se mantiene al día.

## Qué debe incluir una factura electrónica

Lleva los mismos datos que cualquier factura según el [reglamento de facturación](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696): número y serie, fecha, datos de las dos partes, descripción, base, tipo e importe del impuesto. Lo que cambia es el soporte.

Esos datos viajan en un formato que el otro programa entiende campo a campo. Y la norma añade algo que no existía en papel: quien recibe la factura informa de su estado. Comunica si la acepta o la rechaza, y cuándo la paga.

Ese último punto es el que más se nota dentro de una empresa. Tu sistema deja de ser solo emisor y pasa a recibir respuestas sobre cada factura que manda.

## Factura electrónica y Verifactu: dos obligaciones

Son dos normas distintas que suelen caer sobre el mismo software.

[Verifactu](/glosario/verifactu) exige que el programa que factura genere un [registro de facturación](/glosario/registro-de-facturacion) inalterable y encadenado, y que pueda remitirlo a la Agencia Tributaria. Afecta a cómo tu sistema guarda lo que emite. En el BOE obliga antes del 1 de enero de 2027 a las sociedades; Hacienda [ha anunciado](https://www.idealista.com/news/finanzas/economia/2026/10/05/917495-hacienda-aplaza-a-octubre-de-2028-la-implantacion-del-sistema-de-facturacion) que lo pasa a octubre de 2028, pendiente de norma.

La factura electrónica exige que la factura viaje estructurada hasta tu cliente, y que su estado vuelva. Afecta a cómo tu sistema se comunica con los de fuera. Sus plazos cuentan desde la [Orden HAC/1028/2026](https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-20587), en vigor desde el 6 de octubre de 2026: hacia octubre de 2027 para quien factura más de ocho millones y hacia octubre de 2028 para el resto.

Las dos tocan el momento en que se emite la factura. Adaptar un sistema dos veces, una para cada norma, es pagar dos veces la parte cara.

## Qué se nota en un sistema que ya factura

Si facturas con un programa de catálogo, la adaptación la hace tu proveedor. Pregúntale por escrito qué formatos soportará y cómo recibirás los estados.

Si la factura sale de un sistema tuyo, hay tres sitios donde mirar. Dónde se genera la factura. Cómo sale hacia el cliente. Y qué hace tu sistema cuando le llega una factura de un proveedor, que hoy probablemente teclea alguien.

## Qué hacemos nosotros

Adaptamos a la factura electrónica y a [Verifactu](/glosario/verifactu) los sistemas con los que una empresa ya factura, a la vez y sin parar lo que cobra. Lo hemos hecho antes en [nuestro propio programa de facturación, en producción](/casos/beel). Si no sabes cuánto trabajo hay en el tuyo, empieza por un [diagnóstico](/diagnostico); si ya lo sabes, mira la [adaptación a Verifactu](/adaptacion-verifactu).