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title: "Qué es la numeración de facturas"
description: "La numeración de facturas es la secuencia correlativa, dentro de cada serie, que identifica cada factura sin huecos. Cómo se numera y cuándo usar series."
canonical: https://caricalia.com/glosario/numeracion-de-facturas
last-updated: 2026-09-26
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# Qué es la numeración de facturas

> Cada factura lleva un número correlativo dentro de su serie, sin saltos. Con Verifactu, un hueco deja de ser un descuido y pasa a ser una diferencia con lo que ha recibido Hacienda.

Término: Numeración de facturas

Publicado: 2026-09-26

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La numeración de facturas es el número correlativo que identifica cada factura dentro de su serie. Lo exige el [reglamento de facturación](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696), que pide que la numeración sea correlativa: sin saltos ni repeticiones.

## Cómo se numeran las facturas

Dentro de una misma serie, cada factura lleva el número siguiente al de la anterior. Si la última fue la 127, la siguiente es la 128.

El formato es libre. Se puede incluir el año, un prefijo o ceros a la izquierda: F-2026-0128 es tan válido como 128. Lo que no es libre es la secuencia.

Un número no se reutiliza. Una factura mal emitida se corrige con una [factura rectificativa](/glosario/factura-rectificativa) o se anula, pero su número queda ocupado.

## Cuándo usar series distintas

El reglamento permite numerar en series separadas cuando hay razones que lo justifican. Los casos habituales:

- Varios establecimientos o canales que facturan a la vez, como la tienda online y el TPV.
- Las facturas rectificativas, que van en una serie propia.
- Tipos de operación distintos dentro de la misma empresa.

Cada serie lleva su propia secuencia correlativa. La decisión de cuántas series hay se toma antes de emitir la primera factura, porque cambiarla después deja facturas numeradas con dos criterios.

## Qué cambia la numeración con Verifactu

Con [Verifactu](/glosario/verifactu), cada factura genera un [registro de facturación](/glosario/registro-de-facturacion) encadenado al anterior. Un hueco en la numeración deja de ser un detalle de contabilidad y pasa a ser visible: tu sistema dice una cosa y la cadena de registros otra.

Por eso, en un sistema adaptado, la serie se bloquea después de la primera emisión. Cambiar el prefijo o reiniciar el contador a mitad de año ya no es una opción de configuración.

## Dónde se rompe la numeración en un sistema propio

En tres sitios, casi siempre.

**Dos facturas a la vez.** Dos personas, o dos procesos, piden el siguiente número al mismo tiempo. Si el sistema no lo resuelve, salen dos facturas con el mismo número o una se salta uno.

**Una emisión que falla a medias.** Se reserva el número, algo falla después y la factura no llega a existir. Queda un hueco.

**Borrar para corregir.** Alguien borra una factura errónea desde la base de datos para volver a emitirla. El número queda duplicado o desaparece.

Los tres se resuelven en el diseño: el número se asigna en el mismo paso que se emite la factura, y una factura emitida no se borra nunca.

## Qué hacemos nosotros

Mantenemos numeración sin huecos, con muchas facturas a la vez, en [nuestro propio programa de facturación, en producción](/casos/beel). Cuando el sistema de una empresa numera mal o factura desde varios canales, lo resolvemos en una [adaptación a Verifactu](/adaptacion-verifactu). Si no sabes si el tuyo tiene huecos, un [diagnóstico](/diagnostico) lo comprueba.