--- title: "Qué es un registro de facturación" description: "Un registro de facturación es el apunte inalterable que tu software genera al emitir cada factura, encadenado al anterior por su huella. Qué lleva." canonical: https://caricalia.com/glosario/registro-de-facturacion last-updated: 2026-09-26 --- # Qué es un registro de facturación > El apunte que el programa genera al emitir cada factura, con la huella del anterior. Es lo que Verifactu remite a Hacienda y lo que hace que una factura no se pueda tocar después. Término: Registro de facturación Publicado: 2026-09-26 --- Un registro de facturación es el conjunto de datos que un [sistema informático de facturación](/glosario/sistema-informatico-de-facturacion) genera en el momento de expedir cada factura. Queda encadenado al registro anterior y no se puede modificar después. Lo regula el [Real Decreto 1007/2023](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840), y su formato exacto está en la [Orden HAC/1177/2024](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2024-22138). Es la pieza sobre la que funciona [Verifactu](/glosario/verifactu). ## Tipos de registro de facturación Hay dos, y los dos se encadenan en la misma secuencia. **Registro de alta.** Se genera al emitir una factura, incluida una [rectificativa](/glosario/factura-rectificativa). Recoge los datos que identifican la factura: emisor, número y serie, fecha, tipo de factura, importes e impuestos. **Registro de anulación.** Se genera cuando una factura se anula. La factura original sigue existiendo y su registro también: lo que se añade es un registro nuevo que dice que ha quedado anulada. En los dos casos, lo que no existe es la opción de borrar. ## Qué es la huella de un registro Cada registro lleva una huella, un hash calculado sobre sus propios datos y sobre la huella del registro anterior. La Orden HAC/1177/2024 fija qué campos entran en el cálculo y con qué algoritmo. El efecto es una cadena. Si alguien cambia un importe en un registro de hace tres meses, su huella deja de coincidir, y con ella la de todos los que vienen detrás. El cambio se detecta sin tener que compararlo con nada externo. ## Cuándo se genera y a dónde va Se genera en el mismo momento en que se expide la factura, no después en un proceso aparte. Ese detalle es el que más trabajo da en un sistema que ya existe: la factura y su registro tienen que nacer juntos o no nacer. A dónde va depende de la modalidad: - **Modalidad Verifactu.** El sistema remite cada registro a la Agencia Tributaria en el momento. - **Modalidad no Verifactu.** El sistema los conserva firmados y lleva además un registro de eventos. Tiene que poder entregarlos si la Agencia Tributaria los pide. ## Qué se rompe en un sistema que ya factura Casi nunca se rompe el cálculo de la huella. Se rompe lo de alrededor. Un envío a Hacienda que falla cuando la factura ya se ha entregado al cliente. Dos facturas emitidas a la vez desde dos sitios que calculan la huella sobre el mismo registro anterior. Un proceso por lotes que genera facturas de madrugada fuera del flujo normal. Cada uno de esos casos hay que decidirlo y dejarlo escrito antes de construir. En un sistema con años encima, además, hay que encontrar todos los sitios desde los que se emite una factura. ## Qué hacemos nosotros Generamos registros de facturación encadenados en [nuestro propio programa de facturación, en producción](/casos/beel), con los reenvíos y las anulaciones que eso trae. Lo llevamos a sistemas de otras empresas en una [adaptación a Verifactu](/adaptacion-verifactu). Si no sabes desde cuántos sitios factura el tuyo, empieza por un [diagnóstico](/diagnostico).