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title: "Qué es un sistema informático de facturación"
description: "Un sistema informático de facturación (SIF) es cualquier programa que emite facturas de una actividad económica. Qué le exige la norma y cuándo es el tuyo."
canonical: https://caricalia.com/glosario/sistema-informatico-de-facturacion
last-updated: 2026-09-26
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# Qué es un sistema informático de facturación

> Cualquier programa con el que una empresa emite facturas, comprado o propio. Desde Verifactu tiene que garantizar que lo que emite no se puede alterar después.

Término: Sistema informático de facturación

Publicado: 2026-09-26

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Un sistema informático de facturación, o SIF, es cualquier conjunto de programas con el que un empresario o profesional expide sus facturas. Da igual que sea un programa de catálogo, un módulo del [ERP](/glosario/erp) o un sistema escrito a medida hace años.

El término lo define el [Real Decreto 1007/2023](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840), el reglamento que fija qué tienen que cumplir estos sistemas. Es el que está detrás de [Verifactu](/glosario/verifactu).

## Qué software entra en la definición

Entra todo sistema que sirva para expedir facturas de una actividad económica en España. La norma no distingue entre software comprado y software propio.

Eso incluye casos que muchas empresas no tienen en el radar:

- La plataforma de tu producto que factura cada renovación a tus clientes.
- La tienda online que emite la factura al confirmar el pedido.
- El TPV de la tienda física.
- Un proceso nocturno que genera facturas por lotes desde el panel de operaciones.

Si una factura sale de ahí, ese programa es un SIF y le aplica el reglamento.

## Qué le exige la norma a un SIF

El reglamento pide que el sistema garantice la integridad, la conservación, la accesibilidad, la legibilidad, la trazabilidad y la inalterabilidad de lo que factura. Traducido a lo que pasa dentro del programa, son cuatro cosas.

**Un registro por factura.** Cada vez que se emite una factura, el sistema genera un [registro de facturación](/glosario/registro-de-facturacion) en ese mismo momento.

**Encadenado.** Cada registro incluye la huella del anterior. Si alguien borra o cambia uno, la cadena se rompe y se nota.

**Sin borrado.** Una factura mal emitida se corrige con una [factura rectificativa](/glosario/factura-rectificativa) o con un registro de anulación. El original se queda.

**Una declaración.** Quien produce el sistema firma una [declaración responsable](/glosario/declaracion-responsable) de que cumple. Si el sistema es tuyo, quien la firma eres tú.

Las especificaciones técnicas de todo esto, formato de los registros, cálculo de la huella y remisión, están en la [Orden HAC/1177/2024](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2024-22138).

## Desde cuándo es obligatorio

El Real Decreto-ley 15/2025 fijó el 1 de enero de 2027 para las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades. El resto, incluidos los autónomos, desde el 1 de julio de 2027.

Quien produce el software tiene que tenerlo conforme antes, para que sus usuarios lleguen a tiempo. Si el SIF es tuyo, ese plazo previo también es tuyo.

## Cómo saber si tu sistema cumple

Haz dos preguntas a quien lo mantiene. Quién puede modificar una factura ya emitida, y qué queda registrado cuando lo hace.

Si la respuesta es «cualquiera con acceso a la base de datos» y «nada», el sistema no cumple. Y la parte cara del trabajo suele estar en encontrar todos los sitios desde los que se emite una factura: en un sistema con años encima casi nunca es uno.

## Qué hacemos nosotros

Adaptamos sistemas de facturación propios para que cumplan el reglamento sin parar lo que ya cobran. Tenemos [nuestro propio programa de facturación, en producción](/casos/beel), que ya pasó por esto. Cómo es un proyecto así está en [adaptación a Verifactu](/adaptacion-verifactu); si primero quieres saber en qué estado está tu sistema, pide un [diagnóstico](/diagnostico).