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title: "Factura electrónica obligatoria entre empresas"
description: "Qué exige la factura electrónica obligatoria entre empresas: a quién, desde cuándo, qué estados comunicar y qué cambia en un ERP o software propio."
canonical: https://caricalia.com/notas/factura-electronica-obligatoria-empresas
last-updated: 2026-10-09
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# Factura electrónica obligatoria entre empresas

> La Ley Crea y Crece y el Real Decreto 238/2026 hacen obligatoria la factura electrónica entre empresas. Qué pide, desde cuándo cuenta el plazo y qué toca cambiar en un sistema que ya factura.

Publicado: 2026-09-26 · Actualizado: 2026-10-09

Autor: carlos

Temas: factura electrónica, facturación, cumplimiento

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## Qué es la factura electrónica obligatoria entre empresas

Es la obligación de que toda factura entre empresarios y profesionales en España
se emita, se envíe y se reciba en un formato electrónico estructurado, no en un
PDF. La creó la [Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2022-15818),
conocida como Ley Crea y Crece, al modificar el artículo 2 bis de la Ley 56/2007.

El detalle lo fija el [Real Decreto 238/2026](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2026-7295),
de 25 de marzo, publicado en el BOE el 31 de marzo y en vigor desde el 20 de
abril de 2026. Es lo que en el sector se llama factura electrónica B2B. La
definición corta, con el vocabulario, está en
[qué es una factura electrónica](/glosario/factura-electronica). Si tu factura sale
de un ERP o de un software propio, esta obligación y Verifactu caen sobre el mismo
código: el proyecto de [adaptar tu software a Verifactu](/adaptacion-verifactu) las
plantea juntas.

## A quién obliga

Obliga a los empresarios y profesionales que expiden factura a otro empresario o
profesional establecido en España. Da igual el tamaño: una sociedad grande y un
autónomo entran los dos. Lo que cambia con el tamaño es el plazo.

Hay excepciones. Las facturas simplificadas quedan fuera, salvo las
cualificadas, y el reglamento permite excluir otros sectores por orden
ministerial. Las facturas a particulares tampoco entran: esto va de empresa a
empresa.

## Desde cuándo es obligatoria

Los plazos cuentan desde que entra en vigor la orden ministerial que desarrolla la solución pública de
facturación electrónica de la Agencia Tributaria ([disposición final cuarta del Real
Decreto 238/2026](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2026-7295)). Desde ese día,
el reglamento da dos plazos:

- **Doce meses** para quien facture más de ocho millones de euros al año.
- **Veinticuatro meses** para el resto, autónomos incluidos.

Esa orden ya está publicada. Es la [Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre](https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-20587),
que salió en el BOE el 5 de octubre de 2026 y entró en vigor el día 6. Contando desde
ahí, los plazos acaban hacia octubre de 2027 para las empresas de más de ocho millones
y hacia octubre de 2028 para el resto. El cálculo de los meses es nuestro; el día exacto
lo fija el cómputo del reglamento.

El reglamento también obliga a que la solución pública esté disponible al menos dos
meses antes de la primera aplicación efectiva.

## Qué exige exactamente

Son tres cosas, y la tercera es la que casi nadie tiene preparada.

**Un formato estructurado.** La factura viaja como datos que otro sistema puede
leer sin que nadie la teclee. El reglamento admite cuatro sintaxis: UBL, CII,
EDIFACT y Facturae. Un PDF, aunque lleve firma, no cumple.

**Un canal.** Puedes enviar tus facturas por la solución pública de la Agencia
Tributaria, que es gratuita, o por una plataforma privada. Las plataformas
privadas tienen que conectarse entre sí y con la pública, y mandan copia a la
Agencia Tributaria.

**Los estados de cada factura.** Quien recibe la factura tiene que comunicar si
la acepta o la rechaza, con fecha, y cuándo la paga entera. El plazo para
comunicarlo es de cuatro días naturales, sin contar sábados, domingos ni
festivos. El pago parcial y la aceptación parcial se pueden comunicar, pero no
son obligatorios.

## ¿Por qué importan tanto los estados de la factura?

Porque convierten la morosidad en un dato. La ley nace para reducir los plazos
de pago entre empresas, y la Agencia Tributaria va a ver cuándo se acepta y
cuándo se paga cada factura.

Para tu sistema, eso significa dos cosas nuevas. Como emisor, tienes que recibir
esos estados y guardarlos junto a la factura. Como receptor, tienes que
generarlos: alguien, o algo, tiene que marcar cada factura de proveedor como
aceptada, rechazada o pagada, y hacerlo en plazo.

Si tus facturas de proveedor llegan hoy por correo y alguien las pasa a mano al
ERP, ese proceso no aguanta ese plazo por factura. Hay un respiro: los
autónomos que facturan ocho millones o menos pueden informar de los estados de
forma voluntaria durante los primeros doce meses.

## ¿Se puede seguir mandando el PDF?

Durante un tiempo, sí, y solo acompañando a la factura electrónica. En los doce
meses siguientes a que la obligación les alcance, las empresas de más de ocho
millones tienen que mandar también un PDF, salvo que el cliente acepte
expresamente recibir solo el formato electrónico. Después, el PDF sobra.

## ¿Qué obliga a un ERP o a un software propio?

Lo que el reglamento pide a las empresas se cumple por una de tres vías: una plataforma
privada de intercambio, la solución pública de la AEAT o una combinación de ambas
([artículos 5 y 6 del Real Decreto 238/2026](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2026-7295)).
Si no acuerdas con tus proveedores recibir por una plataforma privada, se entiende que
optas por la solución pública, sin más trámite.

Para un sistema propio hay cuatro puntos que se leen mal:

- **Si tu sistema emite sin usar la solución pública, tiene que enviarle una copia.**
  Los sistemas de facturación que no utilicen la solución pública para emitir, dice el
  artículo 6.2, remiten simultáneamente a la emisión una copia electrónica fiel de cada
  factura en formato UBL. Esa copia queda marcada como copia.
- **El formato tiene un modelo de datos común.** La factura electrónica es un mensaje
  estructurado según el modelo semántico EN16931, con una de las cuatro sintaxis del
  artículo 7. La solución pública usa UBL.
- **Cada factura lleva un código único.** Incluye el NIF del emisor, el número y la serie
  y la fecha de expedición. Es el mismo trío que ya usa el registro de Verifactu, y
  conviene que salgan del mismo dato.
- **Hay que gestionar estados en los dos sentidos.** Como emisor recibes la aceptación
  o el rechazo y el pago. Como receptor los generas, en un máximo de cuatro días naturales
  sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales ([artículo 10](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2026-7295)).

El plan por semanas para adaptar la emisión a Verifactu está en el
[plan de adaptación a Verifactu](/notas/plan-adaptacion-verifactu-2027).

## Cómo convive con Verifactu

Son dos obligaciones distintas que caen sobre el mismo momento: cuando se emite
la factura.

[Verifactu](/glosario/verifactu) regula el programa con el que facturas. Exige
que cada factura genere un [registro de facturación](/glosario/registro-de-facturacion)
inalterable y encadenado, y fija cómo se guarda o se envía a Hacienda. Lo
regulan el [Real Decreto 1007/2023](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840)
y la [Orden HAC/1177/2024](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2024-22138).
Según el Real Decreto-ley 15/2025, obliga a las sociedades desde el 1 de enero de
2027 y al resto desde el 1 de julio de 2027. El 5 de octubre de 2026 Hacienda
[anunció](https://www.idealista.com/news/finanzas/economia/2026/10/05/917495-hacienda-aplaza-a-octubre-de-2028-la-implantacion-del-sistema-de-facturacion)
que pasa las dos fechas a octubre de 2028, para que coincidan con el segundo plazo de
la factura electrónica. Hasta que se publique en el BOE, obligan las de 2027.

La factura electrónica regula cómo viaja la factura hasta tu cliente y qué te
contesta él. Verifactu mira hacia la Agencia Tributaria; la factura electrónica
mira hacia el cliente, con copia a Hacienda.

La consecuencia práctica es que el mismo código tiene que hacer las dos cosas.
Si el sistema que emite tus facturas es propio, el
[sistema informático de facturación](/glosario/sistema-informatico-de-facturacion)
eres tú, y las dos obligaciones son trabajo tuyo. Hacerlas por separado es pagar
dos veces la parte cara: encontrar todos los sitios desde los que tu sistema
emite una factura. Qué pide Verifactu a un sistema propio lo contamos en
[Verifactu para software propio](/notas/verifactu-software-propio), y cómo
elegir modalidad en [Verifactu o no Verifactu](/notas/modalidad-verifactu-o-no-verifactu).

## Qué cambia en un sistema que ya factura

Casi nunca es el formato. Generar un fichero UBL a partir de una factura bien
construida es la parte pequeña.

Lo que cuesta está en cuatro sitios:

- **Los datos de la factura.** Un formato estructurado no admite campos vacíos
  ni texto libre donde espera un código. Las facturas que hoy salen bien en PDF
  a veces no tienen los datos que el formato exige.
- **La recepción.** Las facturas de proveedor pasan a llegar como datos. Hay que
  decidir dónde entran, quién las revisa y cómo se cruzan con los pedidos.
- **Los estados.** Aceptar, rechazar y marcar como pagada son acciones nuevas,
  con plazo, que alguien tiene que poder hacer desde tu sistema.
- **El canal.** Solución pública o plataforma privada, y cómo se conecta tu
  sistema con ella sin que un reintento mande la factura dos veces.

La parte de emisión —numeración sin huecos, rectificativas y registro en la
Agencia Tributaria— la hemos resuelto en nuestro propio programa de facturación,
que está [en producción](/casos/beel).

## Preguntas frecuentes

### ¿Me obliga la factura electrónica si solo vendo a consumidores?

No. La obligación es entre empresarios y profesionales. Las facturas a particulares y las simplificadas quedan fuera, salvo las cualificadas.

### ¿Tengo que dejar de mandar PDF?

No de golpe. Durante los doce meses siguientes a la aplicación, las empresas de más de ocho millones tienen que acompañar la factura electrónica con un PDF, salvo que el cliente acepte recibir solo el formato original. Después el PDF sobra.

### ¿Puede mi ERP seguir emitiendo sin la solución pública?

Sí, si la factura viaja por una plataforma privada y se remite además una copia fiel en UBL a la solución pública, según el artículo 6.2 del reglamento.

### ¿Verifactu y factura electrónica se adaptan juntas?

Conviene diseñarlas juntas, porque tocan el mismo momento. Si se confirma el aplazamiento anunciado, las dos llegan en octubre de 2028 para la mayoría de empresas; mientras no se publique, Verifactu obliga a las sociedades desde el 1 de enero de 2027.

## Qué hacer ahora

La cuenta atrás de la factura electrónica ya ha empezado, y Verifactu, con el
aplazamiento anunciado, va a coincidir con ella. Lo sensato es adaptar la emisión una
sola vez, pensando en las dos normas.

Si no sabes en qué estado está tu sistema, el [diagnóstico](/diagnostico) lo
responde en tres semanas: seguimos cada factura que emites y recibes y te decimos
qué cumple, qué falta y qué cuesta. Si el trabajo es adaptar lo que ya factura,
eso es una [adaptación a Verifactu y a la factura electrónica](/adaptacion-verifactu).