--- title: "Factura electrónica obligatoria entre empresas" description: "Qué exige la factura electrónica obligatoria entre empresas: a quién, desde cuándo, qué estados hay que comunicar y qué cambia en tu sistema." canonical: https://caricalia.com/notas/factura-electronica-obligatoria-empresas last-updated: 2026-09-26 --- # Factura electrónica obligatoria entre empresas > La Ley Crea y Crece y el Real Decreto 238/2026 hacen obligatoria la factura electrónica entre empresas. Qué pide, cuándo empieza a contar y qué toca cambiar en un sistema que ya factura. Publicado: 2026-09-26 Autor: carlos Temas: factura electrónica, facturación, cumplimiento --- ## Qué es la factura electrónica obligatoria entre empresas Es la obligación de que toda factura entre empresarios y profesionales en España se emita, se envíe y se reciba en un formato electrónico estructurado, no en un PDF. La creó la [Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2022-15818), conocida como Ley Crea y Crece, al modificar el artículo 2 bis de la Ley 56/2007. El detalle lo fija el [Real Decreto 238/2026](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2026-7295), de 25 de marzo, publicado en el BOE el 31 de marzo y en vigor desde el 20 de abril de 2026. Es lo que en el sector se llama factura electrónica B2B. La definición corta, con el vocabulario, está en [qué es una factura electrónica](/glosario/factura-electronica). ## A quién obliga Obliga a los empresarios y profesionales que expiden factura a otro empresario o profesional establecido en España. Da igual el tamaño: una sociedad grande y un autónomo entran los dos. Lo que cambia con el tamaño es el plazo. Hay excepciones. Las facturas simplificadas quedan fuera, salvo las cualificadas, y el reglamento permite excluir otros sectores por orden ministerial. Las facturas a particulares tampoco entran: esto va de empresa a empresa. ## Desde cuándo es obligatoria Todavía no hay una fecha fija en el calendario, y eso confunde. Los plazos cuentan desde que entre en vigor la orden ministerial que desarrolla la solución pública de facturación electrónica de la Agencia Tributaria. A septiembre de 2026 esa orden sigue pendiente. Desde ese día, el reglamento da dos plazos: - **Doce meses** para quien facture más de ocho millones de euros al año. - **Veinticuatro meses** para el resto, autónomos incluidos. El reglamento también obliga a que la solución pública esté disponible al menos dos meses antes de que empiece a contar. Como la fecha depende de una orden que aún no existe, conviene comprobarlo contra el texto vigente antes de planificar. ## Qué exige exactamente Son tres cosas, y la tercera es la que casi nadie tiene preparada. **Un formato estructurado.** La factura viaja como datos que otro sistema puede leer sin que nadie la teclee. El reglamento admite cuatro sintaxis: UBL, CII, EDIFACT y Facturae. Un PDF, aunque lleve firma, no cumple. **Un canal.** Puedes enviar tus facturas por la solución pública de la Agencia Tributaria, que es gratuita, o por una plataforma privada. Las plataformas privadas tienen que conectarse entre sí y con la pública, y mandan copia a la Agencia Tributaria. **Los estados de cada factura.** Quien recibe la factura tiene que comunicar si la acepta o la rechaza, con fecha, y cuándo la paga entera. El plazo para comunicarlo es de cuatro días naturales, sin contar sábados, domingos ni festivos. El pago parcial y la aceptación parcial se pueden comunicar, pero no son obligatorios. ## ¿Por qué importan tanto los estados de la factura? Porque convierten la morosidad en un dato. La ley nace para reducir los plazos de pago entre empresas, y la Agencia Tributaria va a ver cuándo se acepta y cuándo se paga cada factura. Para tu sistema, eso significa dos cosas nuevas. Como emisor, tienes que recibir esos estados y guardarlos junto a la factura. Como receptor, tienes que generarlos: alguien, o algo, tiene que marcar cada factura de proveedor como aceptada, rechazada o pagada, y hacerlo en plazo. Si tus facturas de proveedor llegan hoy por correo y alguien las pasa a mano al ERP, ese proceso no aguanta ese plazo por factura. Hay un respiro: los autónomos que facturan ocho millones o menos pueden informar de los estados de forma voluntaria durante los primeros doce meses. ## ¿Se puede seguir mandando el PDF? Durante un tiempo, sí, y solo acompañando a la factura electrónica. En los doce meses siguientes a que la obligación les alcance, las empresas de más de ocho millones tienen que mandar también un PDF, salvo que el cliente acepte expresamente recibir solo el formato electrónico. Después, el PDF sobra. ## Cómo convive con Verifactu Son dos obligaciones distintas que caen sobre el mismo momento: cuando se emite la factura. [Verifactu](/glosario/verifactu) regula el programa con el que facturas. Exige que cada factura genere un [registro de facturación](/glosario/registro-de-facturacion) inalterable y encadenado, y fija cómo se guarda o se envía a Hacienda. Lo regulan el [Real Decreto 1007/2023](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840) y la [Orden HAC/1177/2024](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2024-22138). Según el Real Decreto-ley 15/2025, obliga a las sociedades desde el 1 de enero de 2027 y al resto desde el 1 de julio de 2027. La factura electrónica regula cómo viaja la factura hasta tu cliente y qué te contesta él. Verifactu mira hacia la Agencia Tributaria; la factura electrónica mira hacia el cliente, con copia a Hacienda. La consecuencia práctica es que el mismo código tiene que hacer las dos cosas. Si el sistema que emite tus facturas es propio, el [sistema informático de facturación](/glosario/sistema-informatico-de-facturacion) eres tú, y las dos obligaciones son trabajo tuyo. Hacerlas por separado es pagar dos veces la parte cara: encontrar todos los sitios desde los que tu sistema emite una factura. Qué pide Verifactu a un sistema propio lo contamos en [Verifactu para software propio](/notas/verifactu-software-propio), y cómo elegir modalidad en [Verifactu o no Verifactu](/notas/modalidad-verifactu-o-no-verifactu). ## Qué cambia en un sistema que ya factura Casi nunca es el formato. Generar un fichero UBL a partir de una factura bien construida es la parte pequeña. Lo que cuesta está en cuatro sitios: - **Los datos de la factura.** Un formato estructurado no admite campos vacíos ni texto libre donde espera un código. Las facturas que hoy salen bien en PDF a veces no tienen los datos que el formato exige. - **La recepción.** Las facturas de proveedor pasan a llegar como datos. Hay que decidir dónde entran, quién las revisa y cómo se cruzan con los pedidos. - **Los estados.** Aceptar, rechazar y marcar como pagada son acciones nuevas, con plazo, que alguien tiene que poder hacer desde tu sistema. - **El canal.** Solución pública o plataforma privada, y cómo se conecta tu sistema con ella sin que un reintento mande la factura dos veces. La parte de emisión —numeración sin huecos, rectificativas y registro en la Agencia Tributaria— la hemos resuelto en nuestro propio programa de facturación, que está [en producción](/casos/beel). ## Qué hacer ahora La orden ministerial marcará la cuenta atrás, pero Verifactu ya tiene fecha. Lo sensato es adaptar la emisión una sola vez, pensando en las dos normas. Si no sabes en qué estado está tu sistema, el [diagnóstico](/diagnostico) lo responde en tres semanas: seguimos cada factura que emites y recibes y te decimos qué cumple, qué falta y qué cuesta. Si el trabajo es adaptar lo que ya factura, eso es una [adaptación a Verifactu y a la factura electrónica](/adaptacion-verifactu).