--- title: "Verifactu o no Verifactu: qué modalidad elegir" description: "Las dos modalidades de Verifactu: enviar cada registro a Hacienda o guardarlo firmado. Qué exige cada una, qué cuesta construirla y cómo elegir." canonical: https://caricalia.com/notas/modalidad-verifactu-o-no-verifactu last-updated: 2026-10-09 --- # Verifactu o no Verifactu: qué modalidad elegir > Un sistema de facturación puede enviar cada registro a Hacienda al momento o guardarlo firmado y responder a requerimiento. La segunda parece más cómoda y es más cara de construir. Publicado: 2026-09-26 · Actualizado: 2026-10-09 Autor: carlos Temas: verifactu, facturación, cumplimiento --- ## Qué diferencia hay entre Verifactu y no Verifactu En la modalidad Verifactu, tu sistema envía cada registro de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura. En la modalidad no Verifactu no lo envía: lo guarda firmado y tiene que demostrar por sí mismo que nadie lo ha tocado. Las dos cumplen la norma. Las regula el [Real Decreto 1007/2023](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840), con el detalle técnico en la [Orden HAC/1177/2024](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2024-22138). Qué es cada pieza, con el vocabulario, está en [qué es Verifactu](/glosario/verifactu). Si lo que decides es cómo se construye, el proyecto está en [adaptar tu software a Verifactu](/adaptacion-verifactu). ## Qué tienen en común las dos modalidades Más de lo que parece. Elijas la que elijas, tu sistema tiene que hacer lo mismo en el momento de emitir. Cada factura genera un [registro de facturación](/glosario/registro-de-facturacion) que no se puede modificar ni borrar. Si la factura estaba mal, se corrige con otro registro. Los registros se encadenan con una huella SHA-256. Cada huella se calcula con los datos de la factura —NIF del emisor, número y serie, fecha, importes— y con la huella del registro anterior. Si alguien quita o cambia uno, la cadena se rompe. Y toda factura lleva un código QR con sus datos y una dirección de la Agencia Tributaria, donde tu cliente puede comprobarla. Eso vale para las dos modalidades. El reglamento exige a cualquier sistema que garantice la integridad, la conservación, la accesibilidad, la legibilidad, la trazabilidad y la inalterabilidad de los registros. Lo que cambia entre modalidades es quién lo demuestra. ## Qué pide la modalidad Verifactu Pide enviar. Cada registro sale hacia la Agencia Tributaria en cuanto se emite la factura, y la factura lleva la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o la abreviatura «VERI*FACTU». A cambio, el reglamento presume que el sistema cumple por diseño. La integridad la garantiza que Hacienda ya tiene cada registro: no hace falta demostrar nada después. Por eso el sistema no necesita firmar los registros ni llevar el registro de eventos que exige la otra modalidad. Lo que sí necesita es tratar bien el envío. Hacienda puede no contestar, puede rechazar un registro y puede tardar. El sistema tiene que reintentar sin duplicar, saber qué registros están pendientes y avisar de los que fallan. ## Qué pide la modalidad no Verifactu Pide demostrar, en cualquier momento, que nadie ha tocado nada. Eso son tres piezas que la otra modalidad no tiene. **Firma electrónica de cada registro.** Con certificado cualificado y en formato XAdES. Cada registro sale firmado de tu sistema, y hay que custodiar ese certificado y renovarlo. **Registro de eventos.** El sistema anota lo que le pasa: incidencias de integridad, comprobaciones de anomalías, copias de seguridad. Cada seis horas de funcionamiento genera además un registro resumen de eventos. **Conservación y remisión a requerimiento.** Los registros se guardan durante el plazo que marca la normativa tributaria, y si la Agencia Tributaria los pide, el sistema tiene que enviarlos por vía electrónica segura. ## ¿Cuál cuesta más construir? La no Verifactu, casi siempre. Parece la cómoda porque no hay que hablar con Hacienda en cada factura, pero lo que te ahorras en envío lo pagas en firma, en eventos y en custodia. En Verifactu, el trabajo está en el envío: una cola de registros pendientes, reintentos que no dupliquen y una pantalla donde alguien vea qué falló. Es una integración con un tercero, con los problemas de siempre y ninguno nuevo. En no Verifactu, el trabajo está en demostrar integridad sin ayuda. Firmar cada registro, gestionar certificados que caducan, detectar anomalías y producir un rastro de eventos que aguante una inspección. Todo eso hay que mantenerlo mientras el sistema exista. ## ¿Se puede cambiar de modalidad? Se puede, con una condición desde que la obligación está en vigor. Si empiezas a enviar registros en modalidad Verifactu, tienes que seguir haciéndolo al menos hasta el 31 de diciembre de ese año ([artículo 17 de la Orden](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2024-22138)). Pasar de no Verifactu a Verifactu es sencillo; volver atrás a mitad de año, no se puede. Antes de las fechas límite no hay permanencia. La AEAT considera el periodo previo un periodo de pruebas: se puede dejar de remitir registros de prueba con un sistema Verifactu y facturar con otro sistema, hasta el 31 de diciembre de 2026 o el 30 de junio de 2027, según el obligado. Son las fechas en vigor: si se publica el aplazamiento a octubre de 2028 que Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026, el periodo de pruebas se alargará con él. Está en sus [preguntas frecuentes](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes.html). La renuncia se hace rellenando el campo de fin de funcionamiento en los mensajes de envío, antes de que acabe el año en que quieres que surta efecto. Desde el 1 de enero de 2027, la AEAT valida que ese campo tenga el formato del 31 de diciembre de un año. Por eso la modalidad no es una casilla de configuración. Cambia qué se construye, y un sistema preparado para una no sirve tal cual para la otra. ## ¿Puede un mismo sistema funcionar de las dos formas? No a la vez, ni a voluntad. La AEAT dice que un sistema no debe poder cambiar de modalidad en cada sesión, en cada arranque o en cada factura: el cumplimiento no puede ser intermitente. Lo que sí puede hacer una empresa es tener varios sistemas, uno en cada modalidad, con cada uno fiel a la suya. Lo lícito no es lo preferible: los registros disponibles en la sede quedan incompletos, y se pierden ventajas como la descarga de registros y los menores requerimientos. Si tu software lo usan varias empresas, cada una elige la suya. Se explica en [Verifactu en un SaaS multiempresa](/notas/verifactu-saas-multiempresa). ## ¿Qué pasa cuando falla el envío en la modalidad Verifactu? Se sigue facturando. La AEAT es explícita: un corte de conexión, un fallo informático o una caída del servicio no obligan a interrumpir la facturación. El sistema envía los registros después, en el orden en que se generaron, reintentando al menos una vez por hora, y avisa de cuántos faltan mientras quede alguno. Tres detalles de la [Orden HAC/1177/2024](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2024-22138) que un sistema propio tiene que respetar: - **Control de flujo.** Entre envíos hay un tiempo de espera, que empieza en 60 segundos y que la AEAT actualiza en cada respuesta. Se puede enviar antes si se acumula el máximo de registros por envío. - **Un envío no es una validación.** La respuesta afirmativa no garantiza que todos los registros sean válidos. Los rechazados y los aceptados con errores se corrigen y se vuelven a enviar. Los errores concretos están en la [guía de software propio](/notas/verifactu-software-propio#qué-errores-documenta-la-aeat-en-los-envíos). - **Fecha de generación, no de envío.** El registro conserva la hora a la que se generó, aunque se envíe más tarde. ## Tabla: qué modalidad conviene a cada sistema | Si tu sistema… | Conviene | Por qué | |---|---|---| | Tiene conexión habitual y factura con frecuencia | Verifactu | La integridad la garantiza que la AEAT ya tiene cada registro | | No tenía firma, eventos ni conservación de registros | Verifactu | Son tres piezas que no hay que construir ni mantener | | Factura en sitios con conexión intermitente | Verifactu, con cola de envío | La AEAT admite enviar después, reintentando, sin parar las ventas | | Factura en un lugar donde no puede haber conexión | No Verifactu | Conserva los registros firmados en local, a cambio de firma, eventos y conservación | La lectura de la AEAT va en la misma dirección. Para el productor, los sistemas Verifactu son más sencillos de producir, con menos requisitos técnicos y de seguridad. Para el usuario, evitan almacenar y conservar los registros durante años, los requerimientos posteriores y la obligación de asegurar el reloj con un margen de un minuto. ## Cómo elegir Elegir Verifactu tiene sentido cuando quieres que la integridad no dependa de ti. Es lo habitual si facturas mucho, si tu sistema no tenía nada de esto y si no quieres custodiar certificados ni registros de eventos. Elegir no Verifactu tiene sentido en menos casos. Por ejemplo, cuando tu sistema factura en sitios sin conexión estable y no puede depender de un envío en el momento. Y aun así conviene hacer las cuentas de lo que cuesta mantenerlo. Si tu software lo vendes a otros, hay una pieza más: la [declaración responsable](/glosario/declaracion-responsable), el documento en el que el fabricante certifica que el sistema cumple. Y si el sistema que emite tus facturas es propio, el [sistema informático de facturación](/glosario/sistema-informatico-de-facturacion) eres tú. ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué modalidad conviene a un ERP propio? Casi siempre Verifactu. Para un ERP con varios caminos de emisión, la otra modalidad añade firma, eventos y conservación a un trabajo que ya es grande. El detalle por tipo de sistema está en [adaptar un ERP propio a Verifactu](/notas/adaptar-erp-propio-a-verifactu). ### ¿Puedo probar Verifactu antes de la fecha límite? Sí. Un sistema adaptado tiene plena validez desde ya, y no hay permanencia obligada durante el periodo de pruebas. Es el mejor momento para encontrar los rechazos. El [plan de adaptación a Verifactu](/notas/plan-adaptacion-verifactu-2027) reparte ese trabajo por semanas. ### ¿Verifactu me libera de conservar los registros? De almacenarlos y de exportarlos, sí, según la AEAT: los registros ya constan en su sede. Sigues obligado a conservar las facturas en sí durante el plazo del reglamento de facturación. ### ¿Firma cada registro un sistema Verifactu? No. Basta con que calcule la huella. La firma electrónica es de la otra modalidad. La huella se explica con un ejemplo en [la huella de Verifactu](/notas/huella-verifactu). ## Qué hemos hecho nosotros El registro encadenado, el QR y el envío a la Agencia Tributaria los hemos construido sobre nuestro propio programa de facturación, que está [en producción](/casos/beel). Qué exige la norma a un software propio lo contamos en [Verifactu para software propio](/notas/verifactu-software-propio). Y si además facturas a otras empresas, la otra obligación que cae sobre el mismo código es la [factura electrónica obligatoria](/notas/factura-electronica-obligatoria-empresas). Si no sabes qué modalidad te conviene ni cuánto cuesta cada una en tu sistema, el [diagnóstico](/diagnostico) lo responde por escrito. Si ya lo sabes y hay que construirlo, eso es una [adaptación a Verifactu](/adaptacion-verifactu).