--- title: "Verifactu o no Verifactu: qué modalidad elegir" description: "Las dos modalidades de Verifactu: enviar cada registro a Hacienda o guardarlo firmado. Qué exige cada una, qué cuesta construirla y cómo elegir." canonical: https://caricalia.com/notas/modalidad-verifactu-o-no-verifactu last-updated: 2026-09-26 --- # Verifactu o no Verifactu: qué modalidad elegir > Un sistema de facturación puede enviar cada registro a Hacienda al momento o guardarlo firmado y responder a requerimiento. La segunda parece más cómoda y es más cara de construir. Publicado: 2026-09-26 Autor: carlos Temas: verifactu, facturación, cumplimiento --- ## Qué diferencia hay entre Verifactu y no Verifactu En la modalidad Verifactu, tu sistema envía cada registro de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura. En la modalidad no Verifactu no lo envía: lo guarda firmado y tiene que demostrar por sí mismo que nadie lo ha tocado. Las dos cumplen la norma. Las regula el [Real Decreto 1007/2023](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840), con el detalle técnico en la [Orden HAC/1177/2024](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2024-22138). Qué es cada pieza, con el vocabulario, está en [qué es Verifactu](/glosario/verifactu). ## Qué tienen en común las dos modalidades Más de lo que parece. Elijas la que elijas, tu sistema tiene que hacer lo mismo en el momento de emitir. Cada factura genera un [registro de facturación](/glosario/registro-de-facturacion) que no se puede modificar ni borrar. Si la factura estaba mal, se corrige con otro registro. Los registros se encadenan con una huella SHA-256. Cada huella se calcula con los datos de la factura —NIF del emisor, número y serie, fecha, importes— y con la huella del registro anterior. Si alguien quita o cambia uno, la cadena se rompe. Y toda factura lleva un código QR con sus datos y una dirección de la Agencia Tributaria, donde tu cliente puede comprobarla. Eso vale para las dos modalidades. El reglamento exige a cualquier sistema que garantice la integridad, la conservación, la accesibilidad, la legibilidad, la trazabilidad y la inalterabilidad de los registros. Lo que cambia entre modalidades es quién lo demuestra. ## Qué pide la modalidad Verifactu Pide enviar. Cada registro sale hacia la Agencia Tributaria en cuanto se emite la factura, y la factura lleva la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o la abreviatura «VERI*FACTU». A cambio, el reglamento presume que el sistema cumple por diseño. La integridad la garantiza que Hacienda ya tiene cada registro: no hace falta demostrar nada después. Por eso el sistema no necesita firmar los registros ni llevar el registro de eventos que exige la otra modalidad. Lo que sí necesita es tratar bien el envío. Hacienda puede no contestar, puede rechazar un registro y puede tardar. El sistema tiene que reintentar sin duplicar, saber qué registros están pendientes y avisar de los que fallan. ## Qué pide la modalidad no Verifactu Pide demostrar, en cualquier momento, que nadie ha tocado nada. Eso son tres piezas que la otra modalidad no tiene. **Firma electrónica de cada registro.** Con certificado cualificado y en formato XAdES. Cada registro sale firmado de tu sistema, y hay que custodiar ese certificado y renovarlo. **Registro de eventos.** El sistema anota lo que le pasa: incidencias de integridad, comprobaciones de anomalías, copias de seguridad. Cada seis horas de funcionamiento genera además un registro resumen de eventos. **Conservación y remisión a requerimiento.** Los registros se guardan durante el plazo que marca la normativa tributaria, y si la Agencia Tributaria los pide, el sistema tiene que enviarlos por vía electrónica segura. ## ¿Cuál cuesta más construir? La no Verifactu, casi siempre. Parece la cómoda porque no hay que hablar con Hacienda en cada factura, pero lo que te ahorras en envío lo pagas en firma, en eventos y en custodia. En Verifactu, el trabajo está en el envío: una cola de registros pendientes, reintentos que no dupliquen y una pantalla donde alguien vea qué falló. Es una integración con un tercero, con los problemas de siempre y ninguno nuevo. En no Verifactu, el trabajo está en demostrar integridad sin ayuda. Firmar cada registro, gestionar certificados que caducan, detectar anomalías y producir un rastro de eventos que aguante una inspección. Todo eso hay que mantenerlo mientras el sistema exista. ## ¿Se puede cambiar de modalidad? Se puede, con una condición. Si empiezas a enviar registros en modalidad Verifactu, tienes que seguir haciéndolo al menos hasta el 31 de diciembre de ese año. Pasar de no Verifactu a Verifactu es sencillo; volver atrás a mitad de año, no se puede. Por eso la modalidad no es una casilla de configuración. Cambia qué se construye, y un sistema preparado para una no sirve tal cual para la otra. ## Cómo elegir Elegir Verifactu tiene sentido cuando quieres que la integridad no dependa de ti. Es lo habitual si facturas mucho, si tu sistema no tenía nada de esto y si no quieres custodiar certificados ni registros de eventos. Elegir no Verifactu tiene sentido en menos casos. Por ejemplo, cuando tu sistema factura en sitios sin conexión estable y no puede depender de un envío en el momento. Y aun así conviene hacer las cuentas de lo que cuesta mantenerlo. Si tu software lo vendes a otros, hay una pieza más: la [declaración responsable](/glosario/declaracion-responsable), el documento en el que el fabricante certifica que el sistema cumple. Y si el sistema que emite tus facturas es propio, el [sistema informático de facturación](/glosario/sistema-informatico-de-facturacion) eres tú. ## Qué hemos hecho nosotros El registro encadenado, el QR y el envío a la Agencia Tributaria los hemos construido sobre nuestro propio programa de facturación, que está [en producción](/casos/beel). Qué exige la norma a un software propio lo contamos en [Verifactu para software propio](/notas/verifactu-software-propio). Y si además facturas a otras empresas, la otra obligación que cae sobre el mismo código es la [factura electrónica obligatoria](/notas/factura-electronica-obligatoria-empresas). Si no sabes qué modalidad te conviene ni cuánto cuesta cada una en tu sistema, el [diagnóstico](/diagnostico) lo responde por escrito. Si ya lo sabes y hay que construirlo, eso es una [adaptación a Verifactu](/adaptacion-verifactu).