--- title: "Verifactu para software propio: qué obliga a un sistema que factura" description: "Qué exige Verifactu a un sistema que emite facturas —registros encadenados, inalterables y con huella— y qué hay que cambiar en un software propio para cumplir." canonical: https://caricalia.com/notas/verifactu-software-propio last-updated: 2026-09-13 --- # Verifactu para software propio: qué obliga a un sistema que factura > Verifactu no obliga solo a los programas de facturación de catálogo. Obliga a cualquier software que emita facturas, el tuyo incluido. Qué pide la norma y qué toca cambiar. Publicado: 2026-09-13 Autor: carlos Temas: verifactu, facturación, cumplimiento --- ## Qué es Verifactu Verifactu es el sistema por el que un programa de facturación registra cada factura de forma que no se pueda alterar después, y con el que la Agencia Tributaria puede comprobar que nada se ha cambiado. Lo fija el Real Decreto 1007/2023, con los detalles técnicos en la Orden HAC/1177/2024. La definición completa, con el vocabulario, está en [qué es Verifactu](/glosario/verifactu). Lo que casi nadie dice, y es lo que importa si tienes software propio: la norma no habla de «programas de facturación» de catálogo. Habla de cualquier sistema que emita facturas. ## A qué software obliga Verifactu Verifactu obliga a todo software que emita facturas por una actividad económica en España, lo hayas comprado o lo hayas construido tú. Si tu producto factura a sus clientes, si tu ERP a medida emite las facturas, si tienes un módulo propio de suscripciones que cobra cada mes, ese software entra. Mucha empresa da por hecho que esto es asunto de su programa de contabilidad y descubre tarde que la parte que factura de verdad es un sistema suyo, escrito hace años, que nadie había mirado con esta norma delante. ## Qué le pide Verifactu a un sistema que factura Son cuatro cosas, y ninguna es opcional. Cada factura genera un registro en el momento de emitirse, y ese registro no se puede modificar ni borrar después. Si una factura estaba mal, se corrige con otro registro, no tocando el original. Los registros se encadenan. Cada uno lleva una huella —un hash— calculada a partir del anterior, de modo que quitar o cambiar uno rompe la cadena y se nota. Cada factura lleva un código QR, y según la modalidad, la mención «Verifactu». Y hay dos modalidades. En la modalidad Verifactu, el sistema envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento. En la otra, no lo envía, pero el software tiene que garantizar por sí mismo la integridad, la conservación y la trazabilidad de los registros, y firmarlos. La segunda parece más cómoda y es más cara de construir bien. ## Desde cuándo es obligatorio El Real Decreto-ley 15/2025 aplazó un año las fechas. Las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades están obligadas desde el 1 de enero de 2027. Los autónomos y el resto, desde el 1 de julio de 2027. 2026 es el año de adaptarse, no de esperar. Para los fabricantes y desarrolladores de software de facturación hay un plazo propio, anterior a esas fechas, para tener los programas conformes; su fecha exacta ha cambiado con los sucesivos aplazamientos, así que conviene comprobarla contra el texto vigente antes de planificar. Si tu factura sale de software propio, ese plazo eres tú. ## Qué hay que cambiar en un software que ya factura Depende de cómo esté construido, pero el trabajo suele estar en los mismos sitios. Hay que separar el momento en que se emite la factura del momento en que se genera el registro inalterable, y garantizar que uno no ocurre sin el otro. Hay que añadir el encadenado por huella sin romper las facturas ya emitidas. Y hay que decidir la modalidad, que no es una casilla: cambia qué construyes. La parte cara casi nunca es el QR ni el formato. Es que en un sistema con años encima la factura se genera en tres sitios distintos y ninguno sabía que tenía que ser inalterable. Encontrar esos tres sitios es la mitad del trabajo, y es lo que mira una [auditoría técnica](/notas/auditoria-tecnica-antes-de-una-inversion) cuando el dinero pasa por el sistema. Esto lo hemos hecho sobre nuestro propio producto: una plataforma de facturación con Verifactu que operamos en producción, [BeeL.](https://beel.es) No es una lista de requisitos que hayamos leído, es una que hemos cumplido con la Agencia Tributaria delante. ## Qué pasa si tu software no cumple Usar un programa de facturación que no cumple la norma se sanciona con hasta 50.000 € por ejercicio. Para quien fabrica o comercializa el software, la sanción llega más alto. Y por encima de la multa está lo de siempre con el dinero: una cadena de facturas que no cuadra no se arregla en una tarde, y menos con una inspección en marcha. Si tu producto factura y no sabes en qué estado está esa parte, el [diagnóstico](/diagnostico) existe para responderlo: leemos el sistema y te decimos qué cumple, qué falta y qué cuesta. Si el trabajo es rehacer la parte que factura, eso es [software a medida](/software-a-medida) sobre un sistema que ya está en marcha, donde cada cambio en el dinero cuesta más que el anterior.