--- title: "Cuánto cuesta desarrollar una aplicación" description: "Cuánto cuesta un software a medida en España: de qué depende, referencias de mercado con fuente, cuánto cuesta un CRM y cómo se cierra un proyecto." canonical: https://caricalia.com/notas/cuanto-cuesta-desarrollar-una-aplicacion last-updated: 2026-09-29 --- # Cuánto cuesta desarrollar una aplicación > Nadie puede darte un precio honesto sin leer tu sistema. Sí se puede explicar de qué depende la cifra, qué rangos hay publicados en España y con qué fuente. Publicado: 2026-09-08 · Actualizado: 2026-09-29 Autor: carlos Temas: precio, presupuesto, producto --- ## Cuánto cuesta desarrollar una aplicación Desarrollar una aplicación no tiene un precio de mercado honesto: depende de tu sistema, de cuánta gente lo usa y de qué hay ya construido. Lo que sí se puede publicar es el precio de quien te contesta. En Caricalia, un diagnóstico de producto y arquitectura cuesta 2.900 € + IVA y dura tres semanas, y el proyecto que viene después se cierra por fases, con el precio de cada fase por escrito antes de empezarla. La cifra final depende sobre todo de cuatro cosas, y ninguna es el número de pantallas: qué parte del sistema hay que tocar, si por ahí pasa dinero, cuánta gente depende de que siga en pie y en qué estado está lo que ya existe. Después existe una cuota mensual de evolución, para seguir con el sistema una vez entregado. Su importe se fija al cerrar el proyecto, según lo que se haya construido y cuánto se mueva. Esos son los únicos números que son nuestros. No hay tabla de «una app sencilla cuesta X y una compleja cuesta Y»: quien te la enseñe no ha visto tu sistema. Lo que sí hay es lo que otros han publicado sobre el coste de un [software a medida](/software-a-medida) en España, y más abajo va cada cifra con su fuente y con el motivo por el que no debes usarla como presupuesto. ## De qué depende de verdad la cifra Casi nunca del número de pantallas. Lo primero que miramos es **qué parte del sistema hay que tocar**. No cuesta lo mismo añadir una pantalla al margen que cambiar cómo se guarda un pedido; lo segundo obliga a revisar todo lo que lee ese pedido, y en un sistema con años encima eso alcanza a buena parte de la aplicación. Después viene la pregunta del dinero. Cobros, facturación, nóminas, conciliación: en cuanto una operación mueve dinero deja de valer que funcione casi siempre. Hay que decidir qué pasa cuando falla a medias, quién se entera y cómo se deshace. También cambia la cifra según cuánta gente dependa de que el sistema siga en pie. Con tres personas dentro y ningún cliente fuera, puedes arreglar en caliente lo que se rompa. Con clientes fuera, cada despliegue necesita poder deshacerse. Y queda el estado de lo ya construido. Un sistema con las reglas de negocio escritas como pruebas se puede tocar sin miedo. Uno donde nadie sabe qué pasa si cambias un campo obliga a averiguarlo primero, y averiguarlo son semanas antes de escribir una línea. ## Cuánto cuesta un software a medida en España No existe una estadística oficial de precios de desarrollo a medida en España. Lo que hay son tres tipos de fuente, y ninguna sirve como presupuesto: un directorio de proveedores que publica lo que ellos declaran, la calculadora de una agencia y el artículo de un vendedor de software. Se citan aquí porque son lo que un comprador encuentra, con su límite al lado. | Referencia | Qué dice | Qué no dice | |---|---|---| | [Clutch, precios de desarrollo de software](https://clutch.co/developers/pricing) (página actualizada el 21 de septiembre de 2026) | Para proveedores de España, tarifas de entre 25 y 49 dólares por hora | Son tarifas declaradas por las empresas del listado, en dólares, y no dicen cuántas horas lleva un proyecto ni qué incluye | | [Calculadora de coste de software a medida de Techsy](https://techsy.io/es/recursos/herramientas/calculadora-coste-software-medida) (agencia) | Una herramienta interna cuesta de 50.000 a 90.000 € en su versión básica y de 90.000 a 180.000 € en la estándar; una automatización de flujos, de 80.000 a 150.000 € en la básica; una plataforma para clientes, de 120.000 a 200.000 € en la básica. Parte de unos 120 € por hora | Es una estimación propia de la agencia, basada en horas y con multiplicadores, sin fecha de publicación y sin datos de proyectos reales | | [Artículo de SoftDoit sobre el precio de un software para una empresa](https://www.softwaredoit.es/software-erp-consejo/cuanto-cuesta-software-economico-para-empresa.html) (vendedor de software) | Un desarrollo personalizado puede costar desde 3.000 € hasta más de 100.000 € | No cita ninguna fuente para esa horquilla ni dice qué se compra en cada extremo | Lee las tres juntas y verás lo que importa: la hora que declaran las empresas de un listado (de 25 a 49 dólares) y la que usa una calculadora (unos 120 €) no se parecen, y entre el extremo bajo y el alto de un desarrollo personalizado hay más de treinta veces. Esa dispersión no es error de nadie. Es que «un software a medida» puede ser una pantalla que conecta dos programas o una plataforma con clientes dentro, y el precio lo decide el alcance, no la palabra. Por eso la única forma de comparar presupuestos es pedir a tres proveedores lo mismo, escrito: qué parte se toca, qué queda fuera, qué se demuestra al cerrar cada fase y a nombre de quién queda el código. Si dos presupuestos difieren mucho, casi siempre difiere lo que incluyen. Si dudas de si lo tuyo es un sistema o una herramienta pequeña, [el diagnóstico](/diagnostico) sirve para ponerle alcance antes de pedir nada. ## Cuánto cuesta un CRM a medida No hemos encontrado ninguna fuente pública fiable con precios de CRM a medida en España, y desconfía de quien te dé una cifra sin haber visto cómo vendes. Lo que sí se puede medir es la alternativa, y con eso decidir si un CRM propio compensa. El artículo de SoftDoit citado arriba sitúa un CRM estándar entre 15 y 150 € al mes por usuario, según sea una versión sencilla o completa; tampoco cita fuente, así que tómalo como orden de magnitud del producto que ya puedes comprar. Con un equipo comercial de 20 personas, como ejemplo, eso son entre 3.600 y 36.000 € al año, y la cuota no se acaba nunca. Un CRM a medida cambia esa cuota por un coste de construcción y un coste de mantenimiento. Compensa cuando se cumplen a la vez tres condiciones: tu forma de vender no cabe en las etapas de uno estándar, el CRM tiene que leer datos de otros sistemas tuyos en cada paso (contratos, consumos, facturas) y hay suficientes usuarios para que la cuota del estándar pese. Cuando falla alguna, casi siempre sale mejor un estándar bien configurado, con una pantalla a medida al lado para lo que no cabe. El criterio completo está en [CRM a medida](/software-a-medida#crm-a-medida). Lo que más mueve el precio de uno a medida, por este orden: | Factor | Pregunta que lo aclara | Cómo mueve el precio | |---|---|---| | Integraciones | ¿Con cuántos sistemas tiene que hablar y quién manda sobre cada dato? | Cada sistema añade contrato, pruebas y un lado que puede caerse | | Reglas de venta propias | ¿Se presupuesta o se configura con reglas que hoy viven en una hoja? | Hay que averiguarlas y escribirlas antes de programarlas | | Migración | ¿Qué histórico de clientes se conserva y en qué estado está? | Los datos sucios se limpian a mano y cuentan por semanas | | Permisos | ¿Quién ve qué cliente y qué puede aprobar? | Cuantos más perfiles, más casos que probar | | Quién lo mantiene | ¿Hay alguien que responda de él cuando falle? | Sin dueño, el coste real aparece en el mantenimiento | ## Qué encarece y qué abarata Sin euros, porque los euros dependen de tu caso. Esta es la lista con la que calibramos cuando leemos un sistema. | Encarece | Abarata | |---|---| | Un fallo puede parar la operación o incumplir una norma | El peor caso es que alguien repita una tarea a mano ese día | | Hay que integrarse con sistemas de terceros que no controlas | Todo vive dentro de tu propia base de datos | | Nadie del equipo original sigue en la empresa | Quien lo escribió está y puede contestar en media hora | | Los datos históricos hay que migrarlos y cuadran mal | Se arranca con datos nuevos | | Arrancar con urgencia, desplazando trabajo ya comprometido | La fecha de inicio es flexible | | El alcance se define sobre la marcha | Hay un diagnóstico previo con el alcance escrito | | Varias personas tienen que aprobar cada decisión | Decide una persona con nombre | La fila que más mueve el número es la primera. Un proceso que te cuesta mucho al año justifica un proyecto grande; uno que te cuesta poco no justifica este servicio, y es mejor saberlo en la semana uno. ## Cuánto cuesta una persona que programe: el cálculo con fuentes Otra forma de acotar un presupuesto es preguntarse cuánto cuesta tener a alguien que lo haga dentro. Con fuentes públicas se puede calcular el coste anual para una empresa, aunque no la tarifa de nadie, porque una tarifa incluye tiempo que no se factura, estructura y margen que ninguna estadística recoge. | Dato | Cifra | Fuente | |---|---|---| | Coste laboral medio en información y comunicaciones, por trabajador y mes (segundo trimestre de 2026) | 5.004,50 €, unos 60.054 € al año | [INE, Encuesta Trimestral de Coste Laboral](https://www.ine.es/dyngs/Prensa/ETCL2T26.htm) | | Otros costes sobre coste salarial, media nacional (cotizaciones obligatorias, sobre todo) | 875,47 € sobre 2.512,68 €: un 34,8 % | La misma encuesta | | Cotización de la empresa en el régimen general en 2026 | 23,60 % contingencias comunes, 5,5 % desempleo, 0,20 % Fogasa, 0,60 % formación y 0,75 % del mecanismo de equidad intergeneracional: 30,65 %, más las primas por accidentes de trabajo | [Orden PJC/297/2026, artículos 4, 16 y 33](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2026-7296) | | Tope máximo de la base de cotización en 2026 | 5.101,20 € al mes, unos 61.214 € al año | La misma orden, artículo 2 | | Salario de la posición senior mejor pagada del área de software (Tech Lead o arquitecto de software) | Entre 75.000 y 100.000 € brutos al año | [Guía salarial TIC 2026 del Grupo Adecco](https://www.adeccogroup.com/-/media/project/adecco-group/adeccogroup/spain-content/2026-press-releases/2026-01-21-ndp-guia-salarial-tic-2026-grupo-adecco.pdf) | Con esos datos, una persona con un salario de 75.000 € brutos cuesta a la empresa al menos 93.762 €: los 75.000 más el 30,65 % de la parte que entra dentro del tope (61.214 €), que son 18.762 €. Con 100.000 € brutos, al menos 118.762 €. Es un suelo: faltan las primas por accidentes, la cotización de solidaridad por lo que supera el tope y todo lo que no es nómina. Dos precisiones para no usar mal el cálculo. Esa banda de Adecco es la de la posición senior mejor pagada del área, no la de un desarrollador senior medio, y la media de 60.054 € del INE es de todos los perfiles del sector. La cifra real de un perfil concreto queda entre las dos. Y la hora de un estudio no se obtiene dividiendo entre las horas del año: hay que sumar el tiempo sin facturar, la estructura y el margen, y no hay estadística pública para eso. Por eso conviene pedir al proveedor que te enseñe cómo llega a su tarifa. ## Cuánto cuesta mantenerlo cada año Un software a medida no se acaba el día de la entrega. Se corrigen errores, se actualizan las piezas de terceros, cambian las normas y cambia tu negocio. La calculadora de Techsy citada arriba estima el mantenimiento anual entre el 15 % y el 25 % del coste original de construcción; es una regla de una agencia y no un dato medido, pero sirve para no presupuestar solo la construcción. Lo que baja ese coste se decide antes de construir: que las reglas de negocio estén escritas como comprobaciones que se ejecutan solas, que las decisiones estén documentadas y que alguien que no lo ha escrito pueda cambiarlo. Es lo que se cuenta en [un sistema legacy es código sin dueño](/notas/sistema-legacy-codigo-sin-dueno), y la razón por la que nuestra cuarta condición de entrega es una prueba de relevo. ## Cómo se compone un presupuesto por fases | Qué es | Duración | Precio | |---|---|---| | Diagnóstico de producto y arquitectura | 3 semanas | Cerrado, al empezar | | Producto en producción | 12 a 16 semanas | Por fases, precio de cada fase antes de empezar | | Evolución | Mensual | Según lo entregado | El diagnóstico es la puerta. Leemos el código y hablamos con quien usa el sistema todos los días. Sales con qué se rompe primero, qué cuesta arreglarlo y el plan por fases con el precio de cada una. Si la conclusión es que este año no toca hacer nada, también sale escrita. De ahí en adelante se cobra por hitos. Cada fase se cierra con una demostración en vivo del software funcionando. Hasta que esa demostración no se hace, el hito no se factura. La razón de partirlo es que el precio de la fase cuatro se calcula con lo que se aprendió en la tres. Un número dado en la semana cero para la semana catorce es una apuesta, y esa apuesta la acaba pagando alguien: o tú con un cambio de alcance, o nosotros bajando la calidad para llegar. ## Qué pasa con los presupuestos que se dan sin leer el código Un presupuesto emitido a partir de una llamada de una hora y un documento de requisitos supone que el sistema por dentro es como lo cuenta quien lo pide. En un sistema con años encima esa suposición falla en la parte cara: el módulo del que nadie se acuerda, la integración que se reconcilia a mano cada mes, el campo que significa dos cosas distintas según quién lo rellenó. Cuando eso aparece a mitad de proyecto hay tres salidas y ninguna es buena. Se amplía el presupuesto, se recorta alcance por debajo de lo que hacía falta, o se entrega algo que funciona en la demo y se cae el primer mes. Por eso separamos el diagnóstico y lo cobramos. Tres semanas de leer el sistema antes de comprometer una cifra no se regalan, y regalarlas obliga a recuperarlas en el precio del proyecto o a hacerlas mal. Si prefieres empezar por ahí, [pide un diagnóstico](/diagnostico). ## Preguntas que sirven para cualquier proveedor Pídele que te nombre las dos cosas que más podrían mover el precio que acaba de darte. Quien lo ha calculado las nombra; quien lo ha estimado a ojo contesta con generalidades. Pregunta qué pasa si en mitad del proyecto aparece algo que nadie sabía. Busca una respuesta que describa un procedimiento. Pregunta a nombre de quién quedan el repositorio, la infraestructura y las claves, y desde qué momento. Aquí van a tu nombre desde el primer hito y está en el contrato. Si cambias de proveedor más adelante, lo que pediste aquí es lo que te permite [cambiar de proveedor de software sin perder el sistema](/notas/cambiar-de-proveedor-de-software). Pregunta qué se enseña al cerrar cada fase. Un documento de estado en lugar del software funcionando delante de ti significa que el riesgo de la última semana lo llevas tú. Y pregunta quién va a escribir el código, con nombre y apellido. Comprueba que la respuesta sea la misma en la venta y en el arranque. ## Si todavía no tienes clientes Si lo que tienes es una idea y ningún cliente pagando, lo que necesitas es un [MVP](/glosario/mvp) montado rápido y barato para descubrir si alguien lo quiere. Eso hoy se hace con herramientas que cuestan una fracción de un proyecto, y ese trabajo queda fuera de lo que hacemos. Donde sí trabajamos es más adelante: cuando el sistema ya está en uso, hay clientes dentro y cada cambio cuesta más que el anterior. Cómo se aborda eso está en [software a medida](/software-a-medida), y si quieres poner un número a lo que tienes entre manos, [el diagnóstico existe para eso](/diagnostico). ## Preguntas frecuentes ### ¿Cuánto cuesta hacer una app? Depende de qué parte del sistema se toca, de si por ahí pasa dinero, de cuánta gente la usa y de qué hay ya construido. Los rangos publicados van de unos pocos miles de euros a varios cientos de miles según el alcance, y sus fuentes están en la sección de arriba. Sin leer tu caso, ninguna cifra es un presupuesto. ### ¿Cuánto cuesta un software a medida para una pyme? No hay una estadística oficial. Las referencias públicas dan una dispersión de más de treinta veces entre un desarrollo pequeño y uno grande, y la diferencia la marca el alcance. Lo útil es pedir a varios proveedores el mismo alcance escrito y comparar qué incluye cada uno. ### ¿Cuánto cuesta un CRM a medida? No hay una fuente pública fiable con precios de CRM a medida en España. Lo que se puede medir es la alternativa: un CRM estándar cuesta una cuota por usuario y mes, y uno a medida cambia esa cuota por construcción más mantenimiento. Compensa cuando tu forma de vender no cabe en un estándar. ### ¿Por qué dos presupuestos del mismo software difieren tanto? Casi siempre porque no incluyen lo mismo: uno presupuesta solo construir y el otro añade migración de datos, integraciones, pruebas y formación, o uno no incluye el mantenimiento del primer año. Pide que cada presupuesto diga qué queda fuera. ### ¿Cuánto cuesta mantener un software a medida? Una regla que publican algunas agencias es entre el 15 % y el 25 % anual del coste de construcción. No es un dato medido y baja mucho si las reglas de negocio están escritas como comprobaciones y hay documentación que permita cambiarlo a alguien que no lo escribió. ### ¿Se puede pagar por horas en lugar de por proyecto? Se puede, pero traslada el riesgo del alcance a quien paga. Nosotros no trabajamos por horas: cada fase tiene precio antes de empezar y se cierra con una demostración en vivo. ### ¿Cuánto cuesta el diagnóstico de Caricalia? 2.900 € + IVA y dura tres semanas. El informe es tuyo aunque no sigas con nosotros, y sirve para pedir presupuestos a cualquier otro proveedor con el alcance ya escrito. Si quieres acotar el coste de tu sistema con el código delante, [pide un diagnóstico](/diagnostico).